تنظیم ساعت کاری و تقویم موثر

این راهنما بازه‌های زمانی، تعطیلی‌ها، پیش‌نمایش ظرفیت و منطق تقویم موثر را توضیح می‌دهد.

این راهنما برای یکی از حیاتی‌ترین بخش‌های بوکلیو است: تقویم کاری. اگر رزرو در سایت زمان خالی نشان ندهد یا خروجی زمان‌ها با انتظار شما هم‌خوان نباشد، معمولا باید از همین‌جا بررسی را شروع کنید. در این صفحه منطق تقویم موثر و بخش‌های اصلی آن را به صورت یکپارچه می‌بینید.

تقویم کاری چه کاری انجام می‌دهد

تقویم کاری مشخص می‌کند در چه روزها و ساعت‌هایی امکان رزرو وجود دارد و در چه زمان‌هایی رزرو باید متوقف شود. بدون تقویم کاری موثر، موتور رزرو نمی‌تواند اسلات‌های قابل رزرو تولید کند.

تقویم موثر یعنی چه

بوکلیو فقط یک تقویم ساده برای کل سیستم ندارد. تقویم می‌تواند در سطح خدمت، واحد یا ارائه‌دهنده تعریف شود. بسته به مسیر رزرو، ممکن است تقویم اختصاصی همان بخش اعمال شود یا سیستم از تقویم سطح بالاتر استفاده کند. به همین دلیل، چیزی که در عمل روی رزرو اثر می‌گذارد، تقویم موثر است.

تقویم از چه بخش‌هایی تشکیل شده است

  • بازه‌های زمانی برای تعیین ساعت‌های در دسترس یا غیرقابل رزرو
  • پیش‌نمایش ظرفیت برای دیدن نتیجه عملی تقویم
  • تقویم تعطیلی برای مشخص‌کردن روزهای غیرقابل رزرو

بازه‌های زمانی چه کاربردی دارند

بازه‌های زمانی مشخص می‌کنند در چه ساعت‌هایی رزرو مجاز است و در چه بازه‌هایی باید مسدود شود. برای هر بازه می‌توانید روزهای هفته و نوع بازه را تعیین کنید. این بخش برای ساختن هسته اصلی برنامه کاری استفاده می‌شود.

  • بازه قابل رزرو برای زمان‌های مجاز
  • بازه غیرقابل رزرو برای استراحت، تعطیلی کوتاه یا عدم دسترسی
  • انتخاب روزهای خاص هفته برای هر بازه

پیش‌نمایش ظرفیت چه کمکی می‌کند

پیش‌نمایش ظرفیت به شما نشان می‌دهد تقویمی که ثبت کرده‌اید در عمل چه خروجی‌ای می‌سازد. این بخش برای زمانی مهم است که بخواهید قبل از انتشار فرم رزرو، از درست‌بودن روزها و بازه‌های خروجی مطمئن شوید.

تقویم تعطیلی چه زمانی استفاده می‌شود

وقتی روزهایی دارید که باید به صورت کامل از رزرو خارج شوند، از تقویم تعطیلی استفاده می‌کنید. این بخش برای تعطیلی‌های مناسبتی، تعطیلی‌های موردی یا روزهایی که نباید هیچ رزروی روی آن‌ها ثبت شود مناسب است.

تقویم خدمت، واحد و ارائه‌دهنده چه رابطه‌ای با هم دارند

خدمت می‌تواند تقویم پایه خودش را داشته باشد. واحد می‌تواند تقویم اختصاصی خودش را روی همان مسیر اعمال کند. ارائه‌دهنده هم می‌تواند برنامه مستقل خود را داشته باشد. در عمل، هرجا تقویم اختصاصی تعریف شود، ممکن است روی نتیجه نهایی اولویت بگیرد و به همین دلیل خروجی از یک مسیر به مسیر دیگر فرق کند.

چه زمانی باید از تقویم اختصاصی استفاده کنیم

  • وقتی یک واحد برنامه کاری متفاوتی نسبت به خدمت دارد
  • وقتی یک ارائه‌دهنده ساعت‌های کاری مستقل دارد
  • وقتی نمی‌خواهید همه مسیرهای رزرو از یک برنامه زمانی مشترک پیروی کنند

اگر هیچ بازه‌ای دیده نمی‌شود چه چیزی را بررسی کنیم

  1. وجود بازه زمانی در تقویم موثر
  2. ثبت‌نشدن تعطیلی در همان تاریخ
  3. تعریف‌نشدن بازه غیرقابل رزرو روی همان زمان
  4. وجود محدودیت‌های زمانی دیگر مانند فاصله قبل از رزرو یا بافرها
  5. اتصال درست خدمت، واحد و ارائه‌دهنده